為了進一步規(guī)范公司管理制度，提高公司總體決策管理能力和各部門辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序。本周六下午，肯汀集團7月業(yè)務培訓如約而來。
本次培訓主要集中在財務和人力資源兩個部門，培訓內(nèi)容主要圍繞公司財務制度及考勤制度規(guī)范化的落實。
1 財務部門培訓
1）開票制度培訓
針對財務部門開票制度中涉及的開票流程、開票條件、開票申請、外經(jīng)證、后續(xù)管理、發(fā)票退回等流程，統(tǒng)一為當日培訓人員詳細講解，每一個項目部的同事需要做到：熟悉開票流程，滿足真實的開票條件，完善開票申請，核實外經(jīng)證相關(guān)細節(jié)，按時交付合作方發(fā)票，重視發(fā)票退回及發(fā)票重開的相關(guān)法律法規(guī)。我們需要意識到，規(guī)范財務管理工作，認真履行各自職責，才能確保公司人財務流程不出任何問題，公司才能有長久發(fā)展。
2）報銷制度培訓
這一部分主要是關(guān)于報銷流程、單據(jù)填寫、及發(fā)票附件相關(guān)工作的培訓，更多的是有效抑制員工報銷流程中容易出現(xiàn)的紕漏，很多時候財務部門為了項目的正常運行，在不違反國家法律法規(guī)的前提下，幫助項目同事簡化工作流程，但，特事才有特例，這并不適用于所有一般項目。項目人員要認真對待各項制度，利用學習到的財務法規(guī)和標準制度，促進本部門工作，提高貫徹執(zhí)行公司財務制度的自覺性。
2 人力資源部門培訓
1）考勤制度
人力資源管理核心之一培訓與發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項重要工作內(nèi)容，同時也是工作的難點。而在人力資源中的考勤制度則是檢驗基礎工作的一個重要指標。集團人力資源部本著“以問題為導向，幫助基層人員解決實際問題”的原則，為特別是不定時工時制的員工制定考勤范圍和考勤規(guī)則，充分考慮到這部分員工的特事特例，解決員工實際考勤難處。
2）差旅制度
考慮到集團業(yè)務板塊的快速發(fā)展，越來越多的員工因業(yè)務拓展需求而出差外地辦公，集團對此類業(yè)務人員密切關(guān)注，想員工之所想，制定了詳細的員工異地辦公制度，規(guī)范差旅期間的各種標準，此次培訓就關(guān)于員工出差審批流程、出差補貼和報銷標準等內(nèi)容作了全面詳解。
3 董事長寄語
董事長徐章來對此次培訓也是高度重視，他表示：集團的發(fā)展離不開基層員工的共同努力，我們?yōu)椴煌瑣徫宦氊煹膯T工制定不同的考核制度，就是靈活的為員工創(chuàng)造好的辦公條件。制度化和規(guī)范化的目標是為了讓一切業(yè)務進程有章可循，無規(guī)矩不成方圓，從我做起，希望每一位員工都以肯汀為榮，嚴格執(zhí)行集團相關(guān)規(guī)定，做到從嚴管理、規(guī)范管理、常態(tài)管理，為集團的改革創(chuàng)新奠定堅實基礎。大家一起加油！
